Je maîtrise | Commerce

Publié le 10 mai 2019

Responsable Administration des Ventes H/F

CDI
ASTON Paris

A propos de SQLI

Depuis près de 30 ans, ASTON Institut est expert dans le secteur de la formation professionnelle continue en informatique. Filiale du groupe SQLI, nous proposons ainsi une offre en formation continue via SQLI Institut basé à Levallois, ainsi qu'une offre de formation en alternance via l'Ecole Aston implantée sur deux Campus : Arcueil et Lille

L’école Aston forme et accompagne 1300 étudiants par an sur des cursus de Bac à Bac+5 en informatique. Tous les cursus sont orientés Emploi : Alternance, POE ou Stage. 

Nous avons une vision … celle d’une École ouverte et « connectée », où chacun peut apprendre, partager et libérer son potentiel… une vocation : donner à chacun la possibilité de réaliser son potentiel en facilitant l’accès à un enseignement de qualité.

Site web : http://www.aston-ecole.com 

Position

Nous recherchons pour notre Ecole un(e) Responsable Administration des Ventes.

En intégrant nos équipes à ce poste, vous contribuez au bon fonctionnement de l’école par la prise en charge des processus siège en lien avec la force de vente, la comptabilité et le contrôle de gestion

  • Management de l’équipe
  • Pilotage des bons de commandes clients et des CERFA des équipes commerciales, aidé par les assistant(e)s administratif ou comptable respectivement sur Lille et Paris
  • Gestion du Suivi Administratif des élèves du Campus Paris 
  • Facturation et gestion des impayés (Lille - Paris - Levallois)
  • Audit : Garantir la qualité des informations et des pièces administratives en vue des audits liés à l'activité formation (Lille –Paris)

Profil

Votre valeur ajoutée s’apprécie en particulier au travers de votre efficacité, de votre autonomie et de votre rigueur dans la gestion des processus. Vous avez une bonne connaissance des processus comptables, de contrôle de gestion, RH.

Vous savez piloter une équipe et devez être capable de modifier les process pour les rendre plus efficaces. 

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les techniques d’organisation et de gestion de la documentation papier et numérique.

Vous avez bien entendu une bonne gestion de la confidentialité et une aisance certaine avec les chiffres.

De niveau Bac+2/3 (BTS ou DUT commercial ou comptabilité/gestion) vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur de la formation professionnelle ou dans la fonction d'administration des ventes

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